EPREL: ขั้นตอนการลงทะเบียนอุปกรณ์ในสหภาพยุโรปทำงานอย่างไร

หากคุณผลิต นำเข้า หรือจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่มีฉลากประหยัดพลังงานในยุโรปEPREL ไม่ใช่ทางเลือกหรือเพียงแค่ขั้นตอนทางราชการอีกต่อไปแล้ว แต่เป็นประตูสู่การขายสินค้าอย่างถูกกฎหมายในสหภาพยุโรป เขตเศรษฐกิจยุโรป และไอร์แลนด์เหนือ คณะกรรมาธิการยุโรปได้จัดตั้งระบบที่มีโครงสร้างอย่างดีมาหลายปีแล้ว เพื่อให้มั่นใจว่าเครื่องใช้ไฟฟ้าทุกชนิดได้รับการจดทะเบียน ตรวจสอบ และสามารถเข้าถึงได้ทั้งจากหน่วยงานภาครัฐและผู้บริโภค

ในบทความนี้คุณจะพบว่า คำอธิบายที่ครบถ้วนและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับ EPREL คืออะไร วิธีการลงทะเบียนอุปกรณ์ และบทบาทของใบรับรองตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (ที่เรียกว่า "ใบรับรอง EPREL")ผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ถูกเข้มงวดขึ้นอย่างไร และคุณต้องดำเนินการอย่างไรในทางปฏิบัติเพื่อไม่ให้ถูกกีดกันออกจากตลาดในยุโรป

EPREL คืออะไร และมีอยู่เพื่ออะไร?

EPREL เป็นคำย่อของ European Product Database for Energy Labelingนี่หมายถึงฐานข้อมูลของยุโรปที่คณะกรรมาธิการสร้างขึ้นเพื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการติดฉลากพลังงานของผลิตภัณฑ์ ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดในระเบียบ (EU) 2017/1369 ที่เข้ามาแทนที่คำสั่งเดิม 2010/30/EU และกำหนดกรอบใหม่สำหรับการติดฉลากพลังงานในสหภาพยุโรป

ฐานข้อมูล EPREL แบ่งออกเป็นสองส่วนหลักมีส่วนที่เป็นสาธารณะซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึงเพื่อดูรุ่นต่างๆ ที่วางจำหน่ายในตลาด และส่วนที่เกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ซึ่งผู้จำหน่ายจะอัปโหลดข้อมูลทางเทคนิค และมีเพียงหน่วยงานกำกับดูแลตลาดและเจ้าหน้าที่คณะกรรมาธิการเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ วัตถุประสงค์มีสองประการ คือ ความโปร่งใสสำหรับผู้บริโภคและการกำกับดูแลสำหรับหน่วยงานภาครัฐ

ส่วนสาธารณะของ EPREL อนุญาตให้ดำเนินการดังต่อไปนี้ ผู้ใช้ทุกคนสามารถเปรียบเทียบเครื่องใช้ไฟฟ้าได้โดยพิจารณาจากระดับการใช้พลังงาน การบริโภคพลังงาน ระดับเสียง ระยะเวลาการทำงาน ความจุ ขนาด และพารามิเตอร์อื่นๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยการค้นหารุ่นที่ต้องการ หรือโดยการสแกนคิวอาร์โค้ดที่ปรากฏบนฉลากประหยัดพลังงานแบบใหม่

ในด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ฐานข้อมูลจะรวบรวมข้อมูลดังต่อไปนี้ ข้อมูลทางเทคนิคโดยละเอียดที่หน่วยงานระดับชาติใช้ในการตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามข้อกำหนดด้านการติดฉลากและการออกแบบเชิงนิเวศน์หรือไม่ข้อมูลนี้ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะและได้รับการปกป้อง เนื่องจากมักมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและแม้แต่ความลับทางการค้า

ความสัมพันธ์ระหว่าง EPREL ฉลากพลังงาน และกฎระเบียบของยุโรป

ฉลากแสดงระดับพลังงานกลายเป็นของคลาสสิกในร้านค้าไปแล้ว: สติกเกอร์ที่มีแถบสีตั้งแต่ A ถึง G ซึ่งบ่งบอกถึงประสิทธิภาพของเครื่องใช้ไฟฟ้า สิ่งที่อาจไม่เป็นที่รู้จักมากนักก็คือ ตั้งแต่ปี 2017 เป็นต้นมา ฉลากนี้ได้ถูกผูกไว้กับการลงทะเบียนกับ EPREL อย่างเป็นข้อบังคับ

ระเบียบ (EU) 2017/1369 กำหนดว่า ก่อนนำผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่ต้องติดฉลากประหยัดพลังงานออกสู่ตลาดสหภาพยุโรป ผู้ผลิตจะต้องลงทะเบียนผลิตภัณฑ์นั้นกับ EPREL ก่อนอันที่จริง ฉลากที่ผู้บริโภคเห็นนั้นสร้างขึ้นจากข้อมูลที่บันทึกไว้ในฐานข้อมูลนี้ รวมถึงรหัส QR ที่เชื่อมโยงโดยตรงไปยังเอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์

ตั้งแต่ปี 2021 เป็นต้นมา มาตรวัดประสิทธิภาพการใช้พลังงานได้รับการปรับให้ง่ายขึ้น: ระดับ A+, A++ และ A+++ ได้ถูกยกเลิกไปแล้ว และได้นำระบบคะแนน A ถึง G แบบดั้งเดิมกลับมาใช้ใหม่โดยที่ A สงวนไว้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด และ G สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพต่ำที่สุด มาตรฐานใหม่นี้ได้ถูกนำไปใช้แล้วในหลายด้าน เช่น:

• ตู้เย็นสำหรับใช้ในบ้านและโรงแรม
• ตู้เย็นสำหรับใช้ในเชิงพาณิชย์และจำหน่ายโดยตรง
• เครื่องล้างจานในครัวเรือน
• เครื่องซักผ้าในครัวเรือนและเครื่องซักผ้าอบผ้า
• โทรทัศน์ จอคอมพิวเตอร์ และป้ายโฆษณา
• หลอดไฟและโคมไฟ (แหล่งกำเนิดแสง)

ฉลากไม่ได้แสดงแค่ระดับการประหยัดพลังงานเท่านั้น: นอกจากนี้ยังรวมถึงข้อมูลต่างๆ เช่น ปริมาณการใช้น้ำต่อปี ระดับเสียง การใช้น้ำ ความจุ หรือพารามิเตอร์เฉพาะ เช่น ความทนทาน หรือความสามารถในการซ่อมแซมซึ่งแตกต่างกันไปตามประเภทของผลิตภัณฑ์ ข้อมูลทั้งหมดนี้มาจากข้อมูลที่ผู้จำหน่ายได้ป้อนไว้ใน EPREL ก่อนหน้านี้

ผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่ต้องลงทะเบียนในระบบ EPREL?

ข้อผูกพันในการเข้ารับการประเมิน EPREL ส่งผลกระทบต่อ... ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับพลังงานทั้งหมดที่ต้องติดฉลากพลังงานของสหภาพยุโรปสำหรับใช้ทั้งในครัวเรือนและในระดับมืออาชีพหรือเชิงพาณิชย์ สินค้ามือสองและยานพาหนะสำหรับขนส่งคนหรือสินค้าไม่รวมอยู่ในขอบเขตนี้ แต่เครื่องใช้ไฟฟ้าหลากหลายประเภทนั้นรวมอยู่ในขอบเขตนี้

กลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ลงทะเบียนอยู่ในแพลตฟอร์ม EPREL ในปัจจุบัน ได้แก่ กลุ่มผลิตภัณฑ์ต่างๆ ดังต่อไปนี้:

• เครื่องทำความร้อนเฉพาะจุดและเครื่องทำความร้อนแบบพกพา
• หม้อไอน้ำเชื้อเพลิงแข็งและชุดอุปกรณ์ควบคุมอุณหภูมิ รวมถึงอุปกรณ์พลังงานแสงอาทิตย์
• เครื่องทำน้ำอุ่น ถังเก็บน้ำร้อน และชุดอุปกรณ์พลังงานแสงอาทิตย์
• เครื่องปรับอากาศและปั๊มความร้อน
• หน่วยระบายอากาศสำหรับที่อยู่อาศัย
• เครื่องดูดควันและเตาอบภายในบ้าน
• เครื่องซักผ้าในครัวเรือนและเครื่องซักผ้าอบผ้า
• เครื่องอบผ้าในบ้าน
• เครื่องล้างจานในครัวเรือน
• เครื่องใช้ไฟฟ้าทำความเย็นสำหรับใช้ในบ้านและระดับมืออาชีพ
• เครื่องใช้ไฟฟ้าทำความเย็นที่มีฟังก์ชันการขายตรง (ตู้เย็นเชิงพาณิชย์)
• จอแสดงผลอิเล็กทรอนิกส์ (ทีวี, จอมอนิเตอร์, ป้ายโฆษณา)
• แหล่งกำเนิดแสง (หลอดไฟ โคมไฟ อุปกรณ์ให้แสงสว่าง)
• ยางรถยนต์ อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของระเบียบ (EU) 2020/740

มาตรฐานนี้ใช้กับ เครื่องใช้ไฟฟ้าในครัวเรือน ระบบไฟส่องสว่าง เครื่องปรับอากาศ อุปกรณ์ระบายอากาศ หม้อไอน้ำ จอภาพ และอุปกรณ์อื่นๆ ที่ใช้พลังงานหากผลิตภัณฑ์นั้นอยู่ภายใต้ข้อบังคับการติดฉลากพลังงานที่ได้รับมอบหมาย ผลิตภัณฑ์นั้นจะต้องทำการลงทะเบียน

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2019 ซัพพลายเออร์ทั้งหมดที่ตั้งอยู่ในสหภาพยุโรปหรือเขตเศรษฐกิจยุโรป (นอร์เวย์ ไอซ์แลนด์ และลิกเตนสไตน์) ต้องลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ที่ต้องติดฉลากกับ EPREL ก่อนที่จะนำหน่วยแรกออกสู่ตลาด และด้วยผลจากพิธีสารไอร์แลนด์เหนือ ข้อผูกพันนี้จึงมีผลบังคับใช้ในดินแดนดังกล่าวหลังวันที่ 1 มกราคม 2021 ด้วย

ผู้ผลิตที่ตั้งอยู่ในประเทศที่สาม (นอกสหภาพยุโรป/เขตเศรษฐกิจยุโรป และไอร์แลนด์เหนือ) พวกเขาไม่สามารถลงทะเบียนกับ EPREL ได้โดยตรงพวกเขาต้องการผู้นำเข้าหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตซึ่งตั้งอยู่ในประเทศใดประเทศหนึ่งเหล่านั้น เพื่อทำหน้าที่เป็นผู้จัดจำหน่าย EPREL และรับผิดชอบภาระผูกพันทางกฎหมาย

ใบรับรอง EPREL คืออะไร และเหตุใดจึงเป็นสิ่งจำเป็น?

การลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ในระบบ EPREL นั้น ไม่เพียงแค่การสร้างบัญชีและกรอกแบบฟอร์มเท่านั้น: คณะกรรมการฯ กำหนดให้ผู้จำหน่ายต้องยืนยันตัวตนโดยใช้ใบรับรองตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองออกโดยผู้ให้บริการความน่าเชื่อถือที่มีคุณสมบัติ (Qualified Trust Service Provider หรือ QTSP) ตามข้อกำหนด eIDAS (ระเบียบ (EU) เลขที่ 910/2014)

โดยทั่วไปแล้ว ใบรับรองนี้มักถูกเรียกกันอย่างไม่เป็นทางการว่า “ใบรับรอง EPREL”แม้ว่าในทางเทคนิคแล้วจะเป็นใบรับรองตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับนิติบุคคล แต่หน้าที่ของมันมีสองด้าน ประการแรก เพื่อระบุตัวตนของบริษัทที่จะจดทะเบียนผลิตภัณฑ์ได้อย่างชัดเจน และประการที่สอง เพื่อให้บริษัทนั้นสามารถสร้างตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมบนเอกสารที่ EPREL ใช้ในการตรวจสอบได้

หากไม่มีใบรับรองคุณวุฒินี้ ไม่สามารถดำเนินการตรวจสอบผู้จำหน่ายให้เสร็จสมบูรณ์ได้หากไม่มีการตรวจสอบยืนยัน คุณจะไม่สามารถลงทะเบียนรุ่นใหม่ แก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ หรือดำเนินการใดๆ กับผลิตภัณฑ์ในฐานข้อมูลได้ ซึ่งหมายความว่าผลิตภัณฑ์ที่มีฉลากประหยัดพลังงานของคุณจะไม่สามารถจำหน่ายได้อย่างถูกกฎหมายในสหภาพยุโรป เขตเศรษฐกิจยุโรป หรือไอร์แลนด์เหนือ

กฎระเบียบต่างๆ ได้ถูกเข้มงวดขึ้นเรื่อยๆ ในเดือนมีนาคม พ.ศ. 2023 คณะกรรมาธิการยุโรปเริ่มดำเนินการปิดกั้นซัพพลายเออร์ที่ไม่ผ่านกระบวนการตรวจสอบซึ่งเป็นการป้องกันไม่ให้พวกเขาจดทะเบียนรุ่นใหม่ และระเบียบปฏิบัติ (EU) 2024/994 กำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดมากยิ่งขึ้นเกี่ยวกับเนื้อหาของใบรับรองนั้นเอง

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ: จาก VAT เป็น NTR/EUID ใน EPREL

ในทางปฏิบัติ จนถึงต้นปี 2024 ใบรับรอง EPREL จำนวนมากสำหรับบริษัทในสเปนใช้หมายเลข NIF/CIF ที่มีรหัส VAT นำหน้าเป็นตัวระบุองค์กร สนาม รหัสองค์กร ของใบรับรองนั้น ตัวระบุมีรูปแบบเป็น VATES-XXXXXXX

จากการนำระเบียบปฏิบัติการ (EU) 2024/994 มาใช้ คณะกรรมาธิการได้กำหนดไว้ว่า ตั้งแต่วันที่ 22 เมษายน 2025 เป็นต้นไป เอกสารแสดงตัวตนที่ได้รับการยอมรับสำหรับนิติบุคคลจะมีเพียงทะเบียนการค้าแห่งชาติ (NTR) เท่านั้นหมายความว่า ใบรับรองจะต้องมีตัวระบุที่อ้างอิงจากทะเบียนธุรกิจแห่งชาติ ซึ่งสอดคล้องกับตัวระบุเฉพาะของยุโรป (EUID) ของระบบ BRIS

ในทางปฏิบัติ สาขา รหัสองค์กรของใบรับรองที่ผ่านการรับรองต้องมีโครงสร้างดังนี้:

• คำนำหน้าประเภทข้อมูลประจำตัว: NTR
• รหัสประเทศสองตัวอักษรตามมาตรฐาน ISO 3166 (เช่น ES)
• เครื่องหมายขีดกลาง (-)
• EUID ประกอบด้วย: รหัสระบุทะเบียนธุรกิจ, จุด (.) และหมายเลขทะเบียนธุรกิจ

ตัวอย่างรูปแบบทั่วไปจะเป็นประมาณนี้ NTRES-ES28065.080862918กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ตัวระบุที่อิงตาม VAT, LEI, PSD หรือระบบอื่นๆ จะไม่ได้รับการยอมรับอีกต่อไปหลังจากหมดเขตกำหนดเส้นตาย

ระเบียบดังกล่าวได้กำหนดช่วงเวลาเปลี่ยนผ่านไว้: จนถึงวันที่ 22 เมษายน 2025 เอกสารรับรองที่มีข้อมูลประจำตัวประเภทอื่น (เช่น หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม หมายเลขประจำตัวผู้ประกอบการ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ฯลฯ) อาจยังคงได้รับการยอมรับอย่างไรก็ตาม ภายในวันที่ 22 เมษายน 2027 อย่างช้าที่สุด ใบรับรองทั้งหมดเหล่านี้จะไม่มีผลบังคับใช้กับ EPREL อีกต่อไป นับจากนั้นเป็นต้นไป จะยอมรับเฉพาะใบรับรองที่มี NTR เท่านั้น

สิ่งนี้บังคับให้บริษัทต่างๆ ต้อง ตรวจสอบใบรับรอง EPREL ปัจจุบันของคุณและวางแผนการต่ออายุหากใบรับรองของคุณยังไม่มีหมายเลข NTR/EUID คุณจะต้องต่ออายุใบรับรองกับผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรองซึ่งออกใบรับรองที่ปรับให้เข้ากับข้อกำหนดใหม่ ผู้ให้บริการออกใบรับรองนิติบุคคลบางแห่ง เช่น EADTrust หรือ Firmaprofesional ได้ปรับกระบวนการของตนแล้วเพื่อออกใบรับรองนิติบุคคลที่มีตัวระบุ NTR ที่เหมาะสม

ใบรับรองดิจิทัลทั่วไปกับใบรับรอง EPREL แตกต่างกันอย่างไร?

ในหลายกรณี บริษัทต่างๆ ใช้ใบรับรองดิจิทัลอยู่แล้วในการติดต่อกับหน่วยงานภาครัฐหรือลงนามในเอกสาร และคำถามที่เกิดขึ้นคือ ใบรับรองเหล่านั้นสามารถใช้ได้กับ EPREL ด้วยหรือไม่ คำตอบคือไม่เสมอไป: ใบรับรอง EPREL เป็นใบรับรองประเภทเฉพาะที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการ.

แม้ว่าใบรับรองดิจิทัลทั่วไปจะสามารถระบุตัวบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลสำหรับขั้นตอนต่างๆ ได้ แต่... ใบรับรอง EPREL ต้องอนุญาตให้สร้างตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับนิติบุคคลได้รวมถึงตัวระบุ NTR/EUID และปฏิบัติตามมาตรฐานทางเทคนิค EN 319 412-1 และ EN 319 412-3 สำหรับตราประทับอิเล็กทรอนิกส์อย่างละเอียด

เช่น การใช้เพียงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองจากผู้แทนทางกฎหมายนั้นไม่ถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของนิติบุคคลในระบบ EPREL เนื่องจากลายเซ็นดังกล่าวไม่ถือเป็นหลักฐานยืนยันการจัดตั้งนิติบุคคลในสหภาพยุโรป ระบบ EPREL จึงกำหนดให้ใช้ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง โดยอิงจากใบรับรองที่มีหมายเลขทะเบียนธุรกิจและรหัสประจำตัวการจดทะเบียน

ในกรณีของบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นผู้จัดจำหน่าย (เช่น ผู้ประกอบอาชีพอิสระ) จะได้รับการยอมรับ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองของบุคคลธรรมดาแต่ต้องแนบเอกสารเพิ่มเติมที่พิสูจน์การจดทะเบียนในทะเบียนการค้า รวมถึงหนังสือมอบอำนาจจากผู้ผลิตนอกสหภาพยุโรปให้ทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่ได้รับอนุญาตด้วย (ถ้ามี)

ใครบ้างที่ต้องการใบรับรอง EPREL

ภาระหน้าที่ดังกล่าวตกอยู่กับ ซัพพลายเออร์ทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ที่มีฉลากประหยัดพลังงานคำว่า "ผู้จำหน่าย" หมายถึง ผู้ผลิต ผู้นำเข้า หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตในสหภาพยุโรป/เขตเศรษฐกิจยุโรป/ไอร์แลนด์เหนือ หากไม่มีใบรับรองนี้ บริษัทจะไม่สามารถผ่านขั้นตอนการตรวจสอบ EPREL ได้

พวกเขาต้องการใบรับรองตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองสำหรับ EPREL รวมถึงเอกสารอื่นๆ ดังนี้:

• ผู้ผลิตที่ตั้งอยู่ในสหภาพยุโรปหรือเขตเศรษฐกิจยุโรป ที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่ต้องติดฉลากแสดงระดับพลังงาน
• ผู้นำเข้าที่นำสินค้าที่ผลิตในประเทศที่สามเข้ามาในสหภาพยุโรป
• ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจากผู้ผลิตจากนอกสหภาพยุโรปซึ่งทำหน้าที่แทนพวกเขาในการลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ในระบบ EPREL

ในทางปฏิบัติ หมายความว่าบริษัทใดก็ตามที่ทำการตลาดในยุโรป เครื่องซักผ้า เครื่องอบผ้า เครื่องล้างจาน ตู้เย็นและตู้แช่แข็ง จอแสดงผลอิเล็กทรอนิกส์และโทรทัศน์ หลอดไฟและโคมไฟ เครื่องปรับอากาศ หม้อไอน้ำ เครื่องทำความร้อน เครื่องระบายอากาศ อุปกรณ์ทำความเย็นระดับมืออาชีพ หรือยางรถยนต์ คุณต้องมีใบรับรอง EPREL ที่ถูกต้องซึ่งออกโดยผู้ให้บริการด้านความไว้วางใจที่ผ่านการรับรอง

ขั้นตอนการตรวจสอบใน EPREL ทำงานอย่างไร

เมื่อบริษัทได้รับใบรับรอง EPREL แล้ว คุณต้องดำเนินการตรวจสอบยืนยันให้เสร็จสิ้นบนแพลตฟอร์ม EPREL ด้วยตนเองกระบวนการนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะเป็นการกำหนดขอบเขตระหว่างซัพพลายเออร์ที่ได้รับการตรวจสอบแล้วกับซัพพลายเออร์ที่ยังไม่ได้รับการตรวจสอบ

ในกรณีของนิติบุคคล การตรวจสอบจะขึ้นอยู่กับ ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองซึ่งใช้กับไฟล์ตรวจสอบที่สร้างโดยแพลตฟอร์มโดยสรุปแล้ว ขั้นตอนการทำงานมีดังนี้:

1. ผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็นผู้ดูแลระบบซัพพลายเออร์จะสามารถเข้าถึงระบบการปฏิบัติตามข้อกำหนด EPREL ได้
2. ขอ “ไฟล์ยืนยัน”ซึ่งเป็นไฟล์ PDF ที่คณะกรรมาธิการจัดทำขึ้นโดยมีข้อมูลขององค์กรอยู่ภายใน
3. ไฟล์ PDF นั้นกำลังมาถึงแล้ว ประทับตราอิเล็กทรอนิกส์โดยคณะกรรมาธิการยุโรปและผู้ให้บริการจะต้องดาวน์โหลดไฟล์นั้น
4. บริษัทจะประทับตรา PDF นั้นด้วยใบรับรองตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองสำหรับนิติบุคคล โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้ (ตัวอย่างเช่น Adobe Acrobat Reader DC ซึ่งอนุญาตให้ใส่ลายเซ็นและตราประทับได้)
5. ไฟล์ PDF ที่ปิดผนึกแล้วจะถูกอัปโหลดกลับไปยังแพลตฟอร์ม EPREL
6. EPREL จะตรวจสอบความถูกต้องของตราประทับอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ ตรวจสอบว่าข้อมูลตรงกัน (ชื่อ ประเทศ รหัส NTR/EUID) และหากทุกอย่างถูกต้อง ระบุว่าผู้จำหน่ายรายนั้น "ได้รับการตรวจสอบแล้ว" ในไม่กี่นาที

หากเกิดข้อผิดพลาดใดๆ (ตัวอย่างเช่น ชื่อองค์กรไม่ตรงกับชื่อในใบรับรอง หรือรหัสประจำตัวไม่ถูกต้อง) แพลตฟอร์มจะส่งข้อความตอบกลับที่ระบุสาเหตุของความล้มเหลวด้วยข้อมูลดังกล่าว ผู้ให้บริการสามารถแก้ไขข้อมูลหรือตรวจสอบใบรับรอง และทำซ้ำกระบวนการจนกว่าการตรวจสอบจะเสร็จสมบูรณ์

ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2022 EPREL ได้ใช้ระบบตรวจสอบอัตโนมัตินี้ซึ่งอิงตามตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง ทำให้กระบวนการมีความคล่องตัวมากขึ้น ตราบใดที่ใบรับรองถูกต้อง กระบวนการตรวจสอบยังครอบคลุมถึงซัพพลายเออร์ที่อยู่นอกสหภาพยุโรปซึ่งดำเนินการผ่านตัวแทนหรือผู้นำเข้าที่ได้รับอนุญาตด้วย.

การลงทะเบียนบริษัทและผลิตภัณฑ์ในระบบ EPREL

นอกเหนือจากใบรับรองแล้ว ยังมีขั้นตอนทางด้านเอกสารที่ผู้จำหน่ายทุกรายต้องปฏิบัติตามด้วย ขั้นตอนแรกคือการสร้างบัญชีผู้ใช้ EU Loginระบบการตรวจสอบสิทธิ์ของคณะกรรมาธิการยุโรป บัญชีนี้ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงทั้งแนวทางปฏิบัติของ EPREL และฐานข้อมูลการลงทะเบียน

จากนั้น ผู้จำหน่ายจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ลงทะเบียนองค์กรของคุณกับ EPRELโดยระบุข้อมูลพื้นฐานของบริษัท (ชื่อบริษัท ประเทศ รายละเอียดการติดต่อ ฯลฯ)
• ดำเนินการตรวจสอบยืนยันทางอิเล็กทรอนิกส์ให้เสร็จสมบูรณ์ โดยใช้ใบรับรอง EPREL ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
• กำหนดผู้ใช้งานภายในและบทบาทต่างๆ เพื่อจัดการบันทึกแบบจำลองและเอกสารทางเทคนิค

เมื่อองค์กรได้รับการตรวจสอบยืนยันแล้ว ตอนนี้ถึงเวลาลงทะเบียนผลิตภัณฑ์แต่ละรุ่นแล้วมาตรฐาน EPREL กำหนดให้ต้องระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็นในการสร้างทั้งฉลากพลังงานและเอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์ ได้แก่ การใช้พลังงาน ระดับพลังงาน ความจุ ระดับเสียง ขนาด และเอกสารทางเทคนิคประกอบเพิ่มเติมสำหรับการตรวจสอบความสอดคล้องที่อาจเกิดขึ้น

สำหรับแต่ละรุ่น จะต้องรวมองค์ประกอบต่อไปนี้ไว้ด้วย นอกเหนือจากองค์ประกอบอื่นๆ:

• พารามิเตอร์ทั้งหมดที่จำเป็นตามข้อบังคับเฉพาะที่ได้รับมอบหมายสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์นั้น ๆ (ตัวอย่างเช่น เครื่องซักผ้า โทรทัศน์ เป็นต้น)
• วันที่นำออกสู่ตลาด ของหน่วยแรกของแบบจำลอง (ใน CET/CEST)
• เอกสารทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับหน่วยงานกำกับดูแลตลาดในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• นอกจากนี้ ยังสามารถระบุข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หมายเลข GTIN ประเทศสมาชิกที่วางจำหน่าย หรือข้อมูลเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานอัจฉริยะ หาก EPREL อนุญาต

La วันที่เสร็จสิ้นการเปิดตัวสู่ตลาด (เช่น เมื่อรุ่นใดรุ่นหนึ่งเลิกผลิต) สามารถเพิ่มข้อมูลได้ในขณะลงทะเบียน หากทราบอยู่แล้ว หรือป้อนในภายหลังภายใน 90 วันนับจากวันที่รุ่นนั้นเลิกผลิต วันที่นี้จะมีความสำคัญสำหรับเรื่องต่างๆ เช่น ข้อผูกพันในการจัดหาอะไหล่หรือการอัปเดตซอฟต์แวร์

ภาระผูกพันของผู้ผลิต ผู้นำเข้า และผู้จัดจำหน่าย

ระเบียบ 2017/1369 ไม่เพียงแต่กำหนดภาระผูกพันให้กับผู้จำหน่ายเมื่อลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ใน EPREL เท่านั้น นอกจากนี้ยังกำหนดข้อผูกพันที่ชัดเจนสำหรับผู้จัดจำหน่ายด้วย เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลบนฉลากส่งถึงผู้บริโภคอย่างถูกต้อง

จากฝั่งผู้จำหน่าย (ผู้ผลิต/ผู้นำเข้า/ตัวแทนที่ได้รับอนุญาต) หน้าที่หลักมีดังนี้:

• ลงทะเบียนบริษัทในระบบ EPREL และดำเนินการตรวจสอบให้เสร็จสมบูรณ์ พร้อมด้วยใบรับรองคุณวุฒิที่ถูกต้อง
• ลงทะเบียนรุ่นที่ได้รับผลกระทบแต่ละรุ่นก่อนที่จะนำหน่วยแรกเข้าสู่ตลาดสหภาพยุโรป
• สร้างฉลากพลังงานจาก EPREL แล้วติดลงบนผลิตภัณฑ์หรือบรรจุภัณฑ์ ตามที่กฎระเบียบแต่ละข้อกำหนดไว้ (เช่น ยางรถยนต์ หน้าจอ ฯลฯ)
• แจ้งหมายเลขทะเบียน EPREL ของรุ่นดังกล่าวให้แก่ผู้จัดจำหน่ายเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงฉลากและข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้
• อัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ รวมถึงวันสิ้นสุดการตลาดและช่องทางการติดต่อสำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับสาธารณะและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

สำหรับผู้จัดจำหน่าย รวมถึงผู้ที่ขายสินค้าทางออนไลน์หรือทางไกล มีข้อผูกพันดังต่อไปนี้:

• แสดงฉลากพลังงานให้เห็นได้ชัดเจน ณ จุดขายพร้อมกับราคาสินค้า
• ในการขายทางไกล แสดงฉลากแบบเต็มหรือลูกศรที่ระบุระดับพลังงาน ซึ่งเชื่อมโยงไปยังฉลากและเอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านคิวอาร์โค้ดบนฉลากได้เพื่อให้ผู้บริโภคสามารถสแกนและดูข้อมูลใน EPREL ได้
• ใช้หมายเลขลงทะเบียน EPREL ที่ผู้จำหน่ายให้มา เพื่อเข้าถึงแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ (ฉลาก ข้อมูลจำเพาะ) ในทุกภาษาที่จำเป็น

EPREL ยังเรียกร้องเพิ่มเติมว่า ผู้ให้บริการแต่ละรายจะกำหนดจุดติดต่อเฉพาะไว้ ในฐานข้อมูล:

• ช่องทางการติดต่อสำหรับบุคคลทั่วไป (บริการลูกค้า สอบถามการใช้งาน และการสนับสนุน) โดยใช้ที่อยู่อีเมลทั่วไปที่ไม่มีข้อมูลส่วนบุคคล
• ผู้ประสานงานสำหรับเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (ความร่วมมือกับหน่วยงานกำกับดูแลตลาด) ซึ่งรวมถึงที่อยู่จริงในสหภาพยุโรป หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลทั่วไป

จุดติดต่อเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามรุ่น ภูมิภาค หรือภาษา แต่ผู้จำหน่ายมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อมูลมีความทันสมัยและถูกต้องอยู่เสมอ.

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ได้รับการยืนยันตัวตนหรือลงทะเบียนไม่ถูกต้อง?

คณะกรรมาธิการยุโรปต้องการชี้แจงให้ชัดเจนว่า EPREL ไม่ใช่เพียงแค่คลังข้อมูลแบบสมัครใจธรรมดาๆระเบียบปฏิบัติการ 2024/994 กำหนดไว้อย่างชัดเจนถึงสิ่งที่เกิดขึ้นกับซัพพลายเออร์และแบบจำลองที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ

ซัพพลายเออร์ถือเป็น ไม่ได้รับการยืนยัน หากคุณยังไม่สามารถดำเนินการตรวจสอบยืนยันให้เสร็จสมบูรณ์ได้ หากใบรับรองของคุณไม่ตรงตามข้อกำหนด (ตัวอย่างเช่น ใบรับรองของคุณไม่มีหมายเลข NTR ซึ่งเป็นข้อบังคับ) หรือหากคุณพลาดกำหนดเวลาต่ออายุที่คณะกรรมาธิการกำหนดไว้

ผลกระทบในทางปฏิบัติสำหรับโมเดลที่จดทะเบียนโดยผู้ให้บริการที่ไม่ได้รับการตรวจสอบนั้นมีนัยสำคัญ:

• ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวไม่ปรากฏในผลการค้นหาในส่วนสาธารณะของ EPRELสิ่งนี้ขัดขวางความโปร่งใสและอาจก่อให้เกิดความไม่ไว้วางใจได้
• หากมีคนเข้าถึงเอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์ผ่านทางคิวอาร์โค้ด มีการแสดงคำเตือนระบุว่าโมเดลดังกล่าวมาจากผู้จำหน่ายที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ
• เป็นไปได้ว่า ไม่อนุญาตให้ลงทะเบียนใหม่หรือแก้ไขแบบจำลองใดๆ ทั้งสิ้น จนกว่าจะมีการตรวจสอบผู้จำหน่ายอีกครั้ง
• หน่วยงานระดับชาติอาจ ขัดขวางการวางจำหน่ายสินค้ารุ่นใหม่ และเริ่มดำเนินการเฝ้าระวังตลาด

นอกจากนี้ EPREL ยังจัดตั้งกลไกต่างๆ สำหรับ ทำเครื่องหมายว่าการเปิดตัวสู่ตลาดเสร็จสมบูรณ์แล้ว สำหรับโมเดลทั้งหมดของผู้จำหน่ายที่สูญเสียสถานะการรับรองเนื่องจากไม่มีความเคลื่อนไหวหรือไม่ตอบสนองต่อข้อกำหนดของคณะกรรมาธิการ

ในส่วนของการคว่ำบาตร แม้ว่าฐานข้อมูลและกฎระเบียบของยุโรปจะกำหนดกรอบไว้แล้วก็ตาม ค่าปรับและมาตรการบังคับที่เฉพาะเจาะจงนั้นขึ้นอยู่กับการนำไปปรับใช้และบังคับใช้ในแต่ละรัฐสมาชิกไม่ว่าในกรณีใด ความเสี่ยงที่สินค้าจะถูกกักไว้หรือถูกปฏิเสธโดยผู้จัดจำหน่ายนั้น ถือเป็นแรงจูงใจสำคัญที่จะต้องเร่งผลิตให้ทันความต้องการ

ผู้ให้บริการและบริการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในการดำเนินการออกใบรับรอง EPREL

ใบรับรองตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองตามที่ EPREL กำหนด เอกสารเหล่านี้สามารถออกได้โดยผู้ให้บริการด้านความไว้วางใจที่ผ่านการรับรอง (Qualified Trust Service Providers หรือ QTSPs) เท่านั้นใบรับรองเหล่านี้อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของระเบียบ eIDAS อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกประเทศที่มีผู้ให้บริการออกใบรับรองประเภทนี้ ซึ่งทำให้บางบริษัทประสบปัญหาได้

นี่เป็นกรณีของ ประเทศต่างๆ เช่น เดนมาร์ก สวีเดน หรือสหราชอาณาจักรซึ่งปัจจุบันไม่มีผู้ให้บริการในท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในการออกใบรับรองตราประทับอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ EPREL ทำให้หลายบริษัทหันไปใช้ผู้ให้บริการจากประเทศสมาชิกอื่น

ในประเทศสเปน เช่น Firmaprofesional และ EADTrust เป็นหนึ่งในหน่วยงานที่ออกใบรับรองที่จัดทำขึ้นโดยเฉพาะสำหรับ EPRELหน่วยงานเหล่านี้ทำหน้าที่เป็น PCSC และสามารถออกใบรับรองให้กับทั้งบริษัทสเปนและบริษัทจากประเทศอื่นๆ ที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของยุโรปได้

ผู้ให้บริการบางรายเสนอบริการเพิ่มเติม เช่น Firmacloud แพลตฟอร์มการดูแลสินทรัพย์บนระบบคลาวด์ของ Firmaprofesionalวิธีนี้ช่วยให้สามารถจัดเก็บใบรับรอง EPREL ได้อย่างเป็นศูนย์กลางและปลอดภัย โดยไม่ต้องพึ่งพาการ์ดหรือโทเค็นทางกายภาพ ด้วยโซลูชันประเภทนี้ ใบรับรองจะ:

• สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์และสภาพแวดล้อมต่างๆ ได้ตลอดเวลาภายใต้การควบคุมแต่เพียงผู้เดียวของผู้ถือครอง
• จะออกให้ทันทีหลังจากตรวจสอบตัวตนผ่านวิดีโอและตรวจสอบเอกสารหลักฐานเรียบร้อยแล้ว
• ป้องกันการสูญหายหรือการโจรกรรมอุปกรณ์เข้ารหัสทางกายภาพ และช่วยให้สามารถใช้งานได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้นภายในองค์กร

ผู้ให้บริการรายอื่น เช่น EADTrust ผสานใบรับรองนิติบุคคลเข้ากับอุปกรณ์เข้ารหัสลับประเภท eToken เมื่อเลือกใช้สถานการณ์แบบดั้งเดิมมากขึ้น ใบรับรองดังกล่าวยังรับประกันได้ว่าตรงตามข้อกำหนด NTR/EUID ที่ EPREL กำหนดไว้ในปัจจุบันอีกด้วย

นอกเหนือจากส่วนที่เกี่ยวข้องกับใบรับรองโดยตรงแล้ว สมาคมเฉพาะภาคส่วนและศูนย์เทคโนโลยีได้สร้างบริการสนับสนุนขึ้นมา เพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ โดยเฉพาะวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม เข้าใจและปฏิบัติตามกฎระเบียบ ตัวอย่างเช่น ข้อตกลงระหว่างหน่วยงานต่างๆ เช่น SUNREUSE และสถาบันเทคโนโลยี AIDIMME ซึ่งให้คำแนะนำด้านเทคนิคและการจดทะเบียนแก่ผู้ผลิตโคมไฟ หลอดไฟ และอุปกรณ์ให้แสงสว่างอื่นๆ

วิธีการขอรับใบรับรอง EPREL ในทางปฏิบัติ

ขั้นตอนโดยละเอียดอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ แต่โดยทั่วไปแล้ว มันเป็นไปตามรูปแบบที่ค่อนข้างคล้ายคลึงกัน เมื่อดำเนินการออกใบรับรองตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองสำหรับ EPREL:

1. รวบรวมเอกสารของบริษัทและผู้แทนทางกฎหมายเอกสารสำคัญ ได้แก่: ข้อบังคับการจัดตั้งบริษัท, หนังสือมอบอำนาจ, ข้อมูลประจำตัว, หลักฐานการจดทะเบียนพาณิชย์ เป็นต้น
2. ขอใบรับรองจากผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาตโดยระบุอย่างชัดเจนว่าจำเป็นสำหรับ EPREL เพื่อให้ฟิลด์ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง รหัสองค์กร ด้วย NTR/EUID
3. ดำเนินการตรวจสอบตัวตน โดยตัวแทนหรือผู้ลงนามในสัญญา ซึ่งโดยปกติจะทำผ่านการยืนยันตัวตนด้วยวิดีโอทางไกลหรือแบบตัวต่อตัว ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ
4. เมื่อใบสมัครได้รับการอนุมัติแล้ว ผู้ให้บริการจะดำเนินการต่อไป ออกใบรับรองตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ไม่ว่าจะจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์เข้ารหัส (บัตร โทเค็น) หรือจัดเก็บไว้บนแพลตฟอร์มคลาวด์ภายใต้การดูแลที่ปลอดภัย
5. เมื่อได้รับใบรับรองแล้ว บริษัทก็สามารถดำเนินการได้ ดำเนินการตรวจสอบยืนยันให้เสร็จสมบูรณ์ในระบบ EPREL และเริ่มลงทะเบียนโมเดลได้เลย

ผู้ให้บริการบางราย เช่น Firmaprofesional ซึ่งมีการผสมผสานระหว่าง videoID + Firmacloudระบบเหล่านี้ช่วยให้กระบวนการทั้งหมดเสร็จสิ้นได้ภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง หากเอกสารประกอบการยื่นขออนุญาตครบถ้วน และระบบของยุโรปหรือระดับชาติ (เช่น ทะเบียนการค้า) สามารถใช้งานได้ ซึ่งอาจมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ต้องการจดทะเบียนผลิตภัณฑ์อย่างเร่งด่วนเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการเปิดตัวเชิงพาณิชย์

อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่ง อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้ายในการต่ออายุหรือสมัครใบรับรอง EPRELโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นต่อ NTR/EUID และกำหนดเวลาที่กำหนดโดยระเบียบปฏิบัติการ 2024/994

ท้ายที่สุด EPREL ก็ได้กลายเป็น องค์ประกอบสำคัญของระบบนิเวศการติดฉลากพลังงานของยุโรประบบนี้ช่วยคุ้มครองผู้บริโภค สร้างความโปร่งใสให้กับตลาด และทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ส่งไปยังร้านค้า (ทั้งร้านค้าจริงและร้านค้าออนไลน์) สามารถตรวจสอบและติดตามได้ สำหรับบริษัทในภาคพลังงานและเครื่องใช้ไฟฟ้า การทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียนอุปกรณ์ ข้อกำหนดของใบรับรอง EPREL และวิธีการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ ถือเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานประจำวัน หากต้องการดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นภายในสหภาพยุโรปต่อไป